כיצד שולחים דיוור מן המערכת
חשוב לדעת! דיוור מתאפשר רק עם משתמש בעל דומיין שאינו gmail.com
כמו כן לפני שמתחילים להשתמש במודול הדיוור, יש לבצע הגדרה של רשומת SPF - יש לפעול לפי הנחיות - כאן
ניתן גם להגדיר כתובת נפרדת עבור הדיוור שאינה של אחד המשתמשים. לבירור יש לפתוח פנייה לתמיכה ע"י לחיצה על השם בצד שמאל למעלה לפתיחת דף הפרופיל < פניית משוב חדשה
שליחת דיוור מתבצעת ב - 3 שלבים:
- יצירת הקבוצה אליה מעוניינים לדוור.
- יצירת העלון (האימייל) הכולל את המסר
- ביצוע השליחה
* הגישה למודול זה היא מותנית הרשאה - יש לוודא שהמשתמש הרלוונטי מסומן כ"רשאי ליצור ולהפיץ דיוור" (חוץ ממשתמש "מנהל מערכת")
1. יצירת הקבוצה אליה מעוניינים לדוור
ראה פריט ידע "כיצד מייצרים קבוצות דיוור"
2. יצירת העלון (האימייל) הכולל את המסר לנמענים
יש לבחור בתפריט הראשי "דיוור" --> "הוסף עלון חדש"
בטופס שנפתח יש להגדיר:
- כותרת - מתן כותרת לדיוור, הכותרת תופיע בשדה הנושא של המיילים שישלחו בעת שליחת הדיוור.
- שפה - עברית/אנגלית
- סוג העלון - טקסט חופשי/מבוסס תמונה מצורפת (בחירה בין הקלדה חופשית או עלון מבוסס צירוף קובץ תמונה)
- תוכן העלון -במידה ונבחר "טקסט חופשי" - ניתן לערוך את גוף ההודעה של העלון שיישלח בתיבת טקסט ייעודית, ניתן לעצב את גוף ההודעה ע"י שימוש בסרגל הכלים. במידה ומעוניינים לשלב תמונה או קובץ בדיוור מבוסס טקסט יש לעיין בדף ידע בנושא "כיצד משלבים תמונה בדיוור" ודף ידע "כיצד משלבים קובץ (וורד/PDF) בדיוור".
* ניתן לסמן האם מעוניינים שלוגו הארגון יופיע בראש הדיוור
* על מנת לצפות בתוצר הגמור במערכת מומלץ להיעזר בכפתורי "שמור והצג" ו"שמור ושלח מייל ניסיון" - פעולה הגורמת לשליחה באימייל של הדיוור לעורך העלון.
3. ביצוע השליחה
להלן סרטון הסבר קצר:
חוזרים לרשימת העלונים (בחירה ב"דיוור" < "רשימת עלונים" בתפריט הראשי).
לחיצה על כפתור "שלח" בשורה של העלון הרלוונטי.
בטופס שנפתח ניתן לבחור את רשימת הקבוצות אליהן מעוניינים לשלוח את העלון ואת שם השולח. אימייל השולח יהיה שם המשתמש של השולח.
